Как отправить фотографию или картину за границу

Я продаю свои фотографии только в напечатанном виде и иногда требуется доставить их покупателям из других стран.

Вспоминая свой первый раз, как было многое непонятно – ни сколько выйдет вес посылки, ни сколько времени займет оформление документов, какие документы нужны вообще, – все эти нервы, решил написать небольшой материал, который поможет разобраться с пересылкой.

Вся информация актуальна на начало 2019 года.

Итак, начнем по порядку, что нужно сделать (подразумевая, что произведение уже готово).

Первое.

Для вывоза за границу своего произведения – нужно получить заключение искусствоведческой экспертизы (для современных произведений, не старше 50 лет, оно же является и разрешением на вывоз), что вывоз произведения не нанесет ущерба культурному наследию страны и, по сути, не является культурной ценностью.

Если отправка производится через компании типа DHL или UPS, они требуют справку в обязательном порядке.  Другие могут не требовать и многие решают обойтись без нее, на свой страх и риск задержки и выяснения на таможне. Имейте в виду, что перевозка картин за рубеж регламентируется Законом РФ № 4804-1. Нормативный акт был дополнен статьей 11.2, согласно закону № 435-ФЗ (подписан 28.12.2017). В соответствии с данным положением, с 29 января 2018 г. в отношении любых картин необходимо проводить искусствоведческую экспертизу при вывозе за границу.

Для получения заключения эксперта нужно обратиться в “Коллегию экспертов по культурным ценностям”  (г. Москва, Проспект Мира, дом 68, стр.1, офис 501).

Экспертиза занимает около часа и стоит 750 рублей, прием идет в порядке живой очереди.

С собой нужно иметь:

– отправляемое произведение (со всеми надписями, которые будут нанесены, типа подписи или сигнатуры). Имейте в виду, что его будет смотреть эксперт, то есть вам будет нужно распаковать и запаковать обратно.

– по 2 фотографии лицевой и обратной стороны произведения (даже если она пустая) – каждое изображение не меньше размера 10 х 15 см. Возможна печать на принтере и размещение лицевой и обратной стороны на одном листе. Фотографии должны быть обязательно цветными. На обратной стороне фотографии должны быть подписаны – ФИО автора, название работы, год создания, место создания, материал, размер (например, у меня: 1. Питенин Д.А “Весенний туман”, 2011г, 1/3, , фотография на фотобумаге, 150 х 100 см, 160 х 1100 см – с полями).

– копию паспорта отправителя (разворот с фотографией и страница с пропиской).

– заполненное заявление на экспертизу.

Имейте в виду, если провозите или передаете на доставку не вы лично, то справка оформляется на имя отправителя посылки (если лицо, вывозящее картины, не имеет российского гражданства, то потребуется загранпаспорт с действующей российской визой). Если справка уже оформлена на вас, но вывозить фактически будет другой человек, то нужно оформить нотариальную доверенность на право вывоза. Справка не переоформляется.

С Вами проведут небольшое собеседование (краткая творческая биография, членство в союзах, образование), посмотрят произведение, попросят оплатить услуги (стоило 750 р., я оплатил через банк-клиент на телефоне переводом на счет). В результате вам выдадут заключение эксперта и один экземпляр фотографий с печатью. Их будет нужно приложить к посылке, поэтому рекомендую обязательно сделать копии для себя.

Вся процедура занимает примерно полчаса, без учета очереди.

Еще раз – по новым правилам, если произведению меньше 50 лет, или оно не признано ценным – специальное разрешение на вывоз в Министерстве Культуре получать не нужно, заключение экспертизы является достаточным основанием для разрешения на вывоз!

В итоге получите документ примерно такого вида:

Второе.

Далее нужно заполнить документы для отправки, которые лучше всего запросить у службы доставки, так как формы немного отличаются (я отправлял Почтой России и DHL – документы были немного разные, DHL высылают их при звонке, для Почты России можно взять здесь).

Список документов для DHL:

– Счет-проформа (Инвойс) – заполняются два экземпляра, один на русском, другой на английском языке

– Копия паспорта – 2, 3, 5 страницы

Список документов для Почты России:

– Таможенная декларация СN 23

– Опись вложения ф. 107

Если продажа был через иностранную галерею, то будет так же необходимо заполнить их пакет документов. Для официальной продажи так же может потребовать заполнение налоговой формы для не-резидентов США W-8BEN form или подобные документы для других стран.

Вот такая “кучка” документов для отправки. Это только то, что передается курьеру, без учета того. что вы кладете внутрь посылки (например, сертификатов):

Да, небольшое дополнение. Многие спрашивают где подавать фотографии за границу. Есть множество вариантов, можете выбирать любой удобный по условиям.