Как отправить фотографию или картину за границу

Я продаю свои фотографии только в напечатанном виде и иногда требуется доставить их покупателям из других стран.

Вспоминаю свой первый раз, как было многое непонятно! Ни сколько выйдет вес посылки, ни сколько времени займет оформление документов, какие документы нужны вообще! Вспомнил все свои нервы и решил написать небольшой материал, который поможет разобраться с пересылкой.
Постараюсь поддерживать статью в актуальном состоянии.

Вся информация актуальна на январь 2022 года.

Итак, начнем по порядку, что нужно сделать (подразумевая, что произведение уже готово).

Первое. Экспертиза.

Для вывоза за границу своего произведения — нужно получить заключение искусствоведческой экспертизы (для современных произведений, не старше 50 лет, оно же является и разрешением на вывоз), что вывоз произведения не нанесет ущерба культурному наследию страны и, по сути, произведение не является культурной ценностью.

Если отправка производится через компании типа DHL или UPS, они требуют справку в обязательном порядке. Другие могут не требовать и многие решают обойтись без нее, на свой страх и риск задержки и выяснения на таможне.

Имейте в виду, что перевозка картин за рубеж регламентируется Законом Р Ф № 4804−1. Нормативный акт был дополнен статьей 11.2, согласно закону № 435-ФЗ (подписан 28.12.2017). В соответствии с данным положением, с 29 января 2018 г. в отношении любых картин необходимо проводить искусствоведческую экспертизу при вывозе за границу.

Для получения заключения эксперта нужно обратиться в «Коллегию экспертов по культурным ценностям» (г. Москва, Проспект Мира, дом 68, стр. 1, офис 501). Экспертиза занимает около часа и стоит 750 1050 1100 1200 рублей.

С марта 2021 года Минкульт переходит на цифровой способ обработки информации. Фотографии произведений с описанием теперь требуется отправлять заранее на электронную почту info@expertcollegia.ru. В письме указать «Прошу провести экспертизу», написать перечень работ с описанием, прикрепить фотографии. После этого приехать на показ оригиналов.

Теперь Экспертное разрешение оформляется и регистрируется в информационной системе Министерства культуры России с помощью электронно-цифровой подписи эксперта.

Тут можно скачать реквизиты для оплаты и заявление на экспертизу.

С собой нужно иметь:
— отправляемое произведение (со всеми надписями, которые будут нанесены, типа подписи или сигнатуры). Имейте в виду, что его будет смотреть эксперт, то есть вам будет нужно распаковать и запаковать обратно.
— по 2 фотографии лицевой и обратной стороны произведения (даже если она пустая) — каждое изображение не меньше размера 10×15 см. Возможна печать на принтере и размещение лицевой и обратной стороны на одном листе. Фотографии должны быть обязательно цветными. На обратной стороне фотографии должны быть подписаны — ФИО автора, название работы, год создания, место создания, материал, размер (например, у меня: 1. Питенин Д. А «Весенний туман», 2011 г, 1/3, фотография на фотобумаге, 150×100 см, 160×1100 см — с полями). Если очень нужно, сотрудники могут сделать на месте, но лучше подготовить заранее.

— копию паспорта отправителя (разворот с фотографией и страница с пропиской). Спрашивают не всегда, но при первом посещении точно.
— заявление на экспертизу, заполняется на месте. С 2021 года новый формат, включающий анкету.

Имейте в виду, если провозите или передаете на доставку не вы лично, то справка оформляется на имя отправителя посылки (если лицо, вывозящее картины, не имеет российского гражданства, то потребуется загранпаспорт с действующей российской визой). Если справка уже оформлена на вас, но вывозить фактически будет другой человек, то нужно оформить нотариальную доверенность на право вывоза. Справка не переоформляется.

С вами проведут небольшое собеседование (краткая творческая биография, членство в союзах, образование), посмотрят произведение, попросят оплатить услуги (1200 рублей, я оплатил через банк-клиент на телефоне переводом на счет). В результате вам выдадут заключение эксперта и один экземпляр фотографий с печатью. Их будет нужно приложить к посылке, поэтому рекомендую обязательно сделать копии для себя, хотя бы на телефон.

Вся процедура занимает примерно полчаса - час, без учета очереди.

Итак, порядок экспертизы:
1. Согласовать по телефону время визита
2. Отправить фотографии произведения (лицевая и оборотная сторона) по электронной почте info@expertcollegia.ru
3. Привезти само произведение для оценки
4. Заполнить и\или передать заявление и анкету
5. Эксперт сообщит срок выполнения услуги.

В последнее время написание заключения занимает 1-2 дня. Но, теперь заключение вносится в единую базу и имеет куар-код, поэтому для таможни не обязательно передавать оригинал. Можно попросить экспертов прислать заключение вам на почту и распечатать самостоятельно.

Еще раз — по новым правилам, если произведению меньше 50 лет, или оно не признано ценным — специальное разрешение на вывоз в Министерстве Культуре получать не нужно, заключение экспертизы является достаточным основанием для разрешения на вывоз!

В итоге получите документ примерно такого вида:

Второе. Отправка.
Далее, нужно заполнить документы для отправки, которые лучше всего запросить у службы доставки, так как формы немного отличаются (я отправлял Почтой России и DHL — документы были разные, DHL высылают их при звонке, для Почты России можно взять здесь). Когда отправляю произведение самостоятельно, то предпочитаю пользоваться EMS.

Так же есть еще несколько компаний по отправке за границу, которые могу рекомендовать, у них хорошие цены (на данный момент дешевле, чем EMS и высокая скорость, плюс некоторые другие бонусы) - https://ecomexpress.ru/ и https://space-express.ru/

Моя рекомендация - обязательно позвоните в курьерскую службу и попросите выслать пакет документов для отправления, они очень часто меняются!

Список документов для DHL:
— Счет-проформа (инвойс) — заполняются два экземпляра, один на русском, другой на английском языке
— Копия паспорта — 2, 3, 5 страницы
Настоятельно рекомендую им позвонить и попросить прислать бланки, так как они их меняют довольно часто.

Список документов для Почты России:
— Таможенная декларация СN 23
— Опись вложения ф. 107
Так же их можно заполнить через сайт или на месте при отправке, если отправляете через отделение.

Список документов для EMS:
— заполнить форму отправки с адресом на месте (или заранее, через сайт)

с 2021 года заполнение данных по посылке через сайт стало обязательным. Можно сделать самому заранее или на месте, так же есть платная услуга, что сотрудник на месте заполнит за вас. Настоятельно рекомендую сделать заранее - если вы не знаете точный размер или вес, то сотрудник почты внесет изменения самостоятельн после обмера и взвешивания.

Если продажа был через иностранную галерею, то будет так же необходимо заполнить их пакет документов. Для официальной продажи так же может потребовать заполнение налоговой формы для не-резидентов США W-8BEN form или подобные документы для других стран.

С 1 июля 2021 года ЕС отменяет льготу по НДС на импортируемые товары (стоимость товаров от 0 до 22 евро). Таким образом, все облагаемые пошлиной посылки, импортируемые в Европейский Союз (ЕС) и Великобританию, будут облагаться НДС, оформлением официальных деклараций и другими таможенными сборами. Чтобы обеспечить быструю доставку, убедитесь, что идентификационный номер налогоплательщика (B2C) четко указан в коммерческом счете или счете-проформе.

По ТНВЭД фотографии имеют код 4911 91 000 0 и таможенными пошлинами на вывоз не облагаются.

Обязательно указывайте контактную информацию получателя - номер мобильного телефона и/или адрес электронной почты!

Нужно будет в инвойсе обязательно указывать номер EORI/VAT number при отправке на юрлицо. Если получатель физическое лицо, то его Taxpayer ID number (идентификационный номер налогоплательщика). Отправления без действительного идентификационного номера НДС/налога или контактных данных будут возвращены отправителю.

Третье. Упаковка.
Далее произведение нужно упаковать.

Для картин и фотографий в раме — основные требования к жесткости упаковки. Главное, проложить мягким материалом со всех сторон и упаковать в фанерный ящик (сделать самостоятельно или заказать у службы упаковки).

Я, как и многие другие, чаще всего отправляю произведения большого формата в рулоне. Расскажу про самый надежный способ упаковки. Отпечаток (или картину) с обоих сторон покрыть пергамином (или пергаментной бумагой) и скрепить бумажным скотчем, подвернув края. Далее, на картонную втулку (я использую от рулонов фотобумаги, можно взять в печатных лабораториях) упакованный в пергамин отпечаток крепится бумажным скотчем и аккуратно наматывается ну втулку. Фиксируется скотчем. Изображение желательно расположить лицевой стороной наружу. Далее, обертывается в 1−2 слоя воздушно-пузырьковой пленкой (до размера, который плотно войдет в тубус и не будет болтаться).

В качестве внешнего тубуса оптимальнее всего использовать сантехническую трубу из ПВХ нужного диаметра (достаточно 110 мм). Недорогая, жесткая, прочная, практически под любой размер рулона. Она обрезается до нужной длины, с запасом примерно по 5 см с каждой стороны от размера упакованного произведения, чтобы это пространство с краев проложить мягким материалом. С одной стороны эта труба будет иметь съемную крышку (купить в комплекте), с другой — покупается муфта пп-110, и на нее так же покупается крышка. Для увеличения длины можно использовать небольшие отрезки трубы или отрезать от большего размера. Я обычно ничего не обрезаю, а подбираю размер - для отпечатка метровой ширины прекрасно подходит набор труба 1 метр + муфта 10 см (она не увеличивает длину) + труба 25 см = 125 см.

Четвертое. Итог.
Итого, что нужно для упаковки:
— сантехническая труба 110 мм 1 метр длиной (артикул 4 607 174 970 496). Есть так же 2 метра, если удобнее отрезать лишнее.
— заглушка (крышка) 110 мм (артикул 4 607 174 971 127) — 2 штуки
— муфта пп-110 (артикул 4 607 174 970 977)
— cантехническая труба 110 мм 250 см длиной (артикул 4 607 174 970 434)
— пергамин (пергаментная бумага) или калька
— бумажный скотч (бескислотный)
— воздушно-пузырьковая пленка или подобный упаковочный материал

Вес произведения в такой упаковке при длине 125 сантиметра — около 3 кг. Соответственно, если длина близка к 50 см, то вес будет около 1,5 кг.
Затраты на упаковку составляют около 1000 рублей.

При отправке все сертификаты, паспорт произведения и подобное упаковывается внутрь посылки, а таможенная декларация (инвойс), заключение эксперта и заверенные фотографии, копии паспорта — передаются курьеру или в прозрачном пакете приклеиваются снаружи посылки.

Итого, перечислю необходимые действия:

1. Готовое произведение.
2. Экспертиза (две копии произведения с обоих сторон, копия паспорта двух страниц, заявление на экспертизу) — траты чуть более 1000 р.
3. Упаковка (пергамин, сантехническая труба с муфтой и заглушками, воздушно-пузырьковая пленка, бумажный скотч) — траты около 1000 р.
4. Отправка (сертификаты, инвойс, заключение экспертизы,). Если продажа была через галерею, то комплект их документов.

И можно скачать все документы для отправки заграницу с образцами заполнения.

Да, небольшое дополнение. Многие спрашивают где продавать фотографии за границу. Есть множество вариантов, можете выбрать удобный по условиям сотрудничества.

Статья оказалась полезной и хотите сказать "спасибо"?
Это просто - сделайте пост или сторис в свои соцсетях и отметьте меня.
Это будет отличной благодарностью за мою работу!